谈网络环境下特色数据库的建设 https://www.chnlib.com https://www.chnlib.com/LunWen/472.html 【摘要】本文以地方文献为例,探讨了在网络环境下自建特色数据库的一些问题,重点阐述了利用网络信息资源建库的必要性和对网络信息进行二次加工的方法。1 特色数据库的建设特色数据库是根据特色文献资源开发的具有独特内容的数据库,地方文献数据库为其中之一种,它将本地区的社会政治、经济发展、文化环境和历史渊源等方面的资料集成于一库,为用户提供咨询服务。近年来,各地区都在积极建设地方文献数据库,文化部启动的“金图工程”已将地方文献数据库列入“九五”期间重点建设的特色数据库之一。海南师范学院图书馆多年来以地方文献为馆藏特色

谈网络环境下特色数据库的建设


  • 时间:2008-03-07 19:00:52
  • 来源:本站发布
  • 作者:邓晓辉

【摘要】本文以地方文献为例,探讨了在网络环境下自建特色数据库的一些问题,重点阐述了利用网络信息资源建库的必要性和对网络信息进行二次加工的方法。

1 特色数据库的建设

特色数据库是根据特色文献资源开发的具有独特内容的数据库,地方文献数据库为其中之一种,它将本地区的社会政治、经济发展、文化环境和历史渊源等方面的资料集成于一库,为用户提供咨询服务。近年来,各地区都在积极建设地方文献数据库,文化部启动的“金图工程”已将地方文献数据库列入“九五”期间重点建设的特色数据库之一。

海南师范学院图书馆多年来以地方文献为馆藏特色,并十分重视对此类文献的开发利用,它所建立的地方文献数据库,目前已拥有4万多条记录,成为学校教学、科研活动的得力工具,同时还积极开展社会咨询服务,对海南社会经济的发展亦起了一定的作用。纵观此数据库的建设过程,大致可分为三个阶段:一是原始的手工操作阶段。从1985年开始,海南师院图书馆将地方文献单独设立专藏库,并将其中的专题资料搜集起来,编制了一套卡片式索引,这是地方文献工作的原始阶段。此阶段从搜集资料、分类编目、制作卡片到检索服务,全部用手工操作,不仅费时费力,且检索手段单一,查找不便,因此资料的利用率极其有限;二是自动化阶段。1996年,海南师院图书馆采用ILAS系统实现了自动化管理,随即在此系统中建立了地方文献数据库。由于计算机的应用,数据的存储量迅速增长,检索也变得极其方便灵活,检索效率大大提高,较充分地发挥了地方文献资料的作用。但由于人力、物力各方面条件的限制,采集到的地方文献资料还不够全面完整,开发整理的范围也不够宽,难以满足用户的要求;此外,因数据库是题录式的,只能提供资料线索,用户仍须查找一次文献,有时查到原文又发现并不是相关资料,检索过程仍嫌繁琐,这些都制约了数据库的建设;三是网络化阶段。在上述两个阶段中,建库所利用的信息资源都来自本馆馆藏。而进人网络化时代后,随着网上信息的日益丰富,人们发现,此时如果仍埋头于有限的馆藏中,采用传统的方式建库,那么所建数据库必将落后于时代的要求,因此,在网络环境下建库,必须走一条新路。

目前,ILAS系统即将推出网络化的建库软件,并增加了处理全文数据、多媒体数据等功能,这无疑给自建数据库提供了一个出色的操作平台,但是,要建成高质量的数据库,最重要的是充实数据库的内容,因此,建库必须更充分地开发和利用各种信息资源,特别是网络信息资源。

2 网络信息资源的开发

怎样从浩如烟海的网络资源中,将有关本地的各种信息发掘出来?这是利用网络信息建库的第一步,需要摸索和积累经验,建立一套便捷的获取信息的方式。

首先,应根据特色数据库的搜集方向,选择一批有参考价值的网站和信息源,定期浏览,并根据需要设立相关主题词、关键词,从中检索、筛选出有价值的信息。

搜索结果表明,地方信息资料可以有多方面的来源,首选信息源是本地网站,包括各级政府和机构的网站,其中收录了各种地方性政策法规、灰色文献等;网络版报刊是地方信息最重要的来源,需每日按时浏览;同时还有各种网上论坛,经常发表对本土建设的评论和建议等等,这些都是必须重点关注的网站。第二个来源是各种数据库,如各类型图书馆的馆藏书目、网上新书书目 、期刊论文等,从中可检索到数量可观的本地文献资料,包括各专业领域的文献。第三个来源是各种研究机构和学术团体的网站,其中不乏最新研究成果、国内外研究动态、独家收集的资料等。

此外,由于网上信息更新很快,新网站不断涌现,可借助搜索引擎或网络机器人自动搜索,密切关注,以便发现最新信息。

3 利用网络信息资源库的优越性

网络信息资源是一种宝贵的财富,与馆藏文献资源相比,它的优势表现在:

3·1丰富性。网络信息资源内容极为丰富,包括各类型的数据库、电子出版物、各种综合网站与专业网站等等;形式也多样化,有全文数据、题录文摘、图片资料、多媒体信息等等,网络信息在许多方面都超出了馆藏文献的范围,弥补了馆藏文献之不足。

3·2权威性。网上各种专业网站和大型数据库都极具权威性,所收录的资料全面系统,整理加工专业化,参考价值很高。而以一馆之力,无论在收藏范围和加工的水平、能力方面都相形见拙。

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