采用Excel制作书标值得推广 https://www.chnlib.com https://www.chnlib.com/LunWen/2509.html 书标不仅具有导向与排序功能,也堪称一个图书馆的门面。读者所借图书贴有规范、清晰、美观的书标,无疑体现该图书馆严谨的工作作风。但是我国一直没有统一的书标制作方法,图书馆大多根据各自的情况,选择适合本馆的方法。有用手工眷写的,有用打字机打印的,有刻印的,等等。最近,我馆使用了Excel打印书标。究竟那种方法既能满足书标的各种要求,又能保证工作效率、美观呢?本人在实践中对比发现,目前,对大多数图书馆来说,用Excel打印书标是较为理想的方法。1 关于几种典型地书标制作方法的分析1.1 手工眷写书标。这是最传

采用Excel制作书标值得推广


  • 时间:2007-03-18 17:48:42
  • 来源:本站发布
  • 作者:牛振恒
书标不仅具有导向与排序功能,也堪称一个图书馆的门面。读者所借图书贴有规范、清晰、美观的书标,无疑体现该图书馆严谨的工作作风。但是我国一直没有统一的书标制作方法,图书馆大多根据各自的情况,选择适合本馆的方法。有用手工眷写的,有用打字机打印的,有刻印的,等等。最近,我馆使用了Excel打印书标。究竟那种方法既能满足书标的各种要求,又能保证工作效率、美观呢?本人在实践中对比发现,目前,对大多数图书馆来说,用Excel打印书标是较为理想的方法。
1  关于几种典型地书标制作方法的分析
1.1  手工眷写书标。
这是最传统的方法。这种方法比较灵活,可以根据索书号字符的多少确定字体的大小,使书标匀称。缺点是,劳动量太大,特别是副本量较大时,相同的索书号要反复抄写,工作效率低;不少图书馆并非专人书写,甚至有的图书馆,连书写工具及颜色都不要求一致,做出的书标难以规范、美观。据了解,条件差的图书馆大都沿用这种方法。但现代化水平较高的图书馆也有不少这样做的,其原因是图书馆集成系统打印不能满足书标的一些特殊要求。
1.2  用蜡纸刻写后油印书标。
有的图书馆仍用钢板刻写蜡纸然后油印的方法著录图书。为求效率,他们用蜡纸刻写索书号,然后用油墨刷于书标纸上。如果副本量较大的话,这种办法是比手工眷写速度快些,而且书标张数控制也灵活。但这种复印的方法很难使书标布局美观;刷印不能一次成功时,就会造成浪费,而且很容易污染书标。
1.3  使用打字机直接打印书标。
该制作方法的优点是,书标清晰、美观,书标张数控制灵活。缺点是,字体大小固定,分类号太长时,无法满足要求;误键字符而不易修改,往往造成浪费;没有复制功能,劳动量大;噪音污染严重。我馆1995年——2000年使用的是打字机,2000年——2001年,因突击性编目新书,手工眷写与手工打字机混用。目前,我馆采用Excel打印书标,相比之下,这种方法极为方便。
1.4   使用图书馆集成系统打印书标。
这是目前认为先进的手段。按事先设定,选取已著录图书便可打印,能够与录入数据保持绝对一致,而且极大地节约了人力,体现了电子时代的特点。但笔者通过对不少兄弟院校图书馆的了解,发现图书馆集成系统打印书标仍然存在必须而且尚难解决的问题。主要是三个问题:1、书标的个数难以灵活调整;2、字符的大小固定,如果分类号太长,又须调整参数配置,否则,易打印“出格”;3、要求已著录图书副本不能分开,并且需按先后录入顺序放好,否则,打印及粘贴书标时就更加麻烦。因此,不少图书馆虽然使用了图书馆集成系统,书标却还是手工眷写。比如,安徽农业大学图书馆、徐州师范大学图书馆、苏州科技大学图书馆、滁州师专图书馆,等等,都属这种情况。这与现代化图书馆是极不相称的。
1.5  使用Excel打印书标。
这是笔者在工作中的一个发现。我馆使用的图书馆集成系统和其他图书馆集成系统一样,解决不了前文的“三大难题”,书标的打印很麻烦。近三年又赶上大规模突击加工图书,只好手写与手工打字机并用处理书标问题,人力浪费严重。我就在思考:能否用Word或Excel打印,以解决大量重复劳动的问题?几经试验,发现两者都能实现这一目的。但Excel更为灵活,我们采用了Excel。这种方法的显著优点是:对行高、列宽简单设置并做成模板,可以适应各种规格书标的打印要求;可以始终保持数据的居中;可以根据需要确定书标的个数;可以单独对某一种索书号进行字号设定,解决了分类号太长的特殊要求;对于副本量大的书,通过复制,劳动量较小;操作简单,模板做好之后,一般工作人员都能很快地熟练操作;这种方法不需占用网络接口。使用Excel打印书标克服了其他各种制作方法的缺点。
2  Excel打印书标的操作方法
操作的重点是书标模板的设置。我馆使用的书标规格是,一版含16张,每张长37毫米、宽30毫米(打印区域长27毫米、宽20毫米且中间有一横线),要求无页边距。现以此为例,介绍用Excel打印书标的具体方法。其他规格的书标,可以通过行高、列宽及页边距的调整而设定。
2.1  书标模板的制作方法
第一步:表格设置。由于我们使用的书标中间有一横线,有的书还需使用卷次号和分卷次号,考虑到书标既要符合标准又要美观大方,所以设置表格时不能以Excel单元格的原有长宽度为标准。每张书标的分割原则:以中线为界,中线以上为1行用来打印分类号;中线以下平分为2行,中线下第一行用来打印种次号,中线下第二行用来打印卷次号或分册号。按以上要求,打开EXCEL工作表,行高设置分别为:1行:26;2、6、10、14行:14;3、7、11、15行:12;4行:34;5行:24;8行:40;9行:18;12行:39;13行:17。列宽设置分别为:A、C、E、G列:12.63;B、D、F列:4。如果书标中间没有线,设置更为简单些,且遇卷次号或分册号,打印效果会更好。

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