对外包编目中错误数据的分析与思考 https://www.chnlib.com https://www.chnlib.com/LunWen/2017-02-03/110138.html 李宪凤 (商丘师范学院图书馆,河南 商丘476000) 关键词:外包加工;编目员素质;数据库建设 摘要:通过对馆藏数据库“文学大类”外包书目数据的检索,发现外包分编的数据中存在着分类录入错误、编目数据记录、著录、套录等方面的错误,这些错误的存在直接影响着文献的流通、读者的借阅和馆藏资源的再建设。外包加工是图书馆文献加工的必然趋势,数据库质量的优劣取决于外包编目质量的高低,而外包编目员是其决定性因素。外包商要加强对编目员的培训,让其当好数据库的当家人。 中图分类号:G253

对外包编目中错误数据的分析与思考


  • 时间:2017-02-07 17:31:05
  • 来源:本站发布
  • 作者:李宪凤

李宪凤

(商丘师范学院图书馆,河南 商丘476000)

关键词:外包加工;编目员素质;数据库建设

摘要:通过对馆藏数据库“文学大类”外包书目数据的检索,发现外包分编的数据中存在着分类录入错误、编目数据记录、著录、套录等方面的错误,这些错误的存在直接影响着文献的流通、读者的借阅和馆藏资源的再建设。外包加工是图书馆文献加工的必然趋势,数据库质量的优劣取决于外包编目质量的高低,而外包编目员是其决定性因素。外包商要加强对编目员的培训,让其当好数据库的当家人。

中图分类号:G253

文献标识码:A

文章编号:T003-1588(2010)02-0044-02

馆藏数据库的建设是一个系统工程,它由各个子系统组成,其中某一个子系统出现问题,就会造成数据库整体质量的下降。在多个子系统中,一般认为,分类的份量重于编目。目前,就网络环境下的数据库建设而言,分类、编目两相比较,笔者认为,编目岗位的责任要大于分类。因为,不管是分类信息还是编目信息,凡输人数据库的各数据元素都是由编目员来完成的。数据录入的准确与否,依赖于编目员所掌握的目录学知识、机读目录著录细则、分类学知识、对所使用的分类工具的熟悉程度以及文化素养,所以,在网络环境下,编目员才是馆藏数据库真正的当家人。

1 录入分类信息时产生的错误

1.1分类号录入时手误产生错误

例1:“I I247.5/281“红都女皇”事件之谜”.多输入了一个字母“I”;例2:“I S972.1/27主食花样360种”,把第一个字母"T”错输入成了“I”;例3:“I820.9/4中国戏剧史讲座”,把字母“J”输入成了“I”:例4:1825.6/28冰心评传,把字母“K”输入成了“I”;例5:I0-53/1:1论文集,把数字“0”输入成了字母“O”。以上错误稍加注意,就会避免。如果不能及时发现这些错误,当同一种图书二次进馆时,就会因编目信息不一致检索不到复本而造成“同书异号”。

1.2录入分类信息时不敢质疑酿成的错误

例如:“1207/83卡夫卡全集”。“I207各体文学评论与研究”是中国文学的类目,卡夫卡是奥地利小说家,他的作品应该入“I521奥地利文学”。外国的作品怎么能归人到中国的各体文学评论和研究类目呢?有文学知识的明眼人一看就知道是分类错误.这还需要研究吗?又如:“I307.6-61台湾散文鉴赏辞典”,“I3”是亚洲文学的类目,台湾文学是中国文学的一部分,怎么能归入“I3亚洲文学”呢!再如:“I521/4和青年同志谈谈红楼梦/李厚基著”,本书属于中国文学的范畴,怎么能类分到“I521”奥地利文学里去呢?像这样的例子还有很多很多。遇此状况,即便是分类员给错了分类号,编目员动动脑子,利用自己所掌握的知识,提出质疑,就能防止错误的发生。

2录入题名信息时造成的错误

2.1 200字段$a题名项录入错误

2.1.1 “$a”题名错字

例如:“I246.7/120没稽大师途卓呆”,题名项中录错了两个字,“没”字是“滑”字的错字;“途”字是“徐”字的错字。正确的题名是“滑稽大师徐卓呆”。又如“I246.5/11=2清官二年记:清官是的生活写照”,题名中著录的“是”字,是“中”字的误字。再如“I247.5/1782醉萝封印,兰京著”,“萝”字实际上是“梦”字的误字。著录题名时出现了错误,查复工作又从何谈起!

2.1.2“$a”题名掉字

例如:“I247.5/2019=2我歌我泣::一个下台长的自白/宋渤著”,题名中多了一个“:”冒号,掉了一个“市”字。又如:“1206.09/11中国文学理论批评史教/张少康著”,题名中少著录了个“程”字;再如:“I206.6/55李劫人品的思想与艺术”,正确的题名是“李劫人作品的思想与艺术”,数据题名中缺了个“作”字。题名中缺了字,读起来就变了味,查重时就检索不到复本。

2.1.3 “$a”题名增字

例如:“I226/12惠的歌风/汪静之”,题名中多了个“歌”字:又如:“1222.742/93唐人选唐诗六种子选,(唐)殷瑶,蔡宛若注.”题名中多了“子选”二字;再如:1247.5/3095长沙情未央求/万人嫌著,题名中多了一个“求”字。

2.2 “$a”题名项著录错误

2.2.1 未按著录细则著录产生的错误

例如:“1512,44/68罗亭;贵族之家”,按照著录规则的规定,凡并列题名的图书,著录时在并列题名之间空一格,除了题名本身带有标点符号的要照录之外,编目员不能随意添加任何符号。题名中的“;”是编目员随意添加的.这说明外包编目员既不熟悉也没有掌握题名项的编目规则。

回到顶部