中学图书资料固定资产管理问题研究 https://www.chnlib.com https://www.chnlib.com/LunWen/2017-02-02/94592.html 郭敏(黑龙江大庆市林甸第一中学,黑龙江 大庆166300)关键词:中学图书馆;图书馆资料;固定资产;资产管理摘要:中学图书资料固定资产因为自身的特殊性而具有重要的作用,同时也面临着一系列的问题。因此,中学图书馆须秉承有章可循、分工协作、定期盘点的思维对其进行改善。中图分类号:G250文献标识码:A文章编号:1003-1588(2017)01-0071-02收稿日期:2016-12-07作者简介:郭敏(1974—),黑龙江大庆市林甸第一中学馆员。中学作为行政事业单位,对资产的定义具有自身的特殊性。2014年

中学图书资料固定资产管理问题研究


  • 时间:2017-02-05 19:46:00
  • 来源:本站发布
  • 作者:郭敏

2.3中学图书资料固定资产损耗严重

中学图书资料固定资产的摆放错乱及图书丢失与损坏等造成的严重损耗是图书流通工作的难点。中学里部分中学生及其他读者借阅图书的行为比较随意或者对图书资料编目不太了解,在图书馆随意乱翻,看到顺眼的图书资料就取下,最后堆积太多就随意将不中意的图书资料就近放置,未将其放回原位。同时,部分学生未养成轻拿轻放的习惯,难免导致图书标签丢失、条形码污损,给其他读者带来不便的同时也严重影响了中学图书馆对图书资料固定资产的有效管理。

3中学图书资料固定资产管理问题的改进策略

3.1健全中学图书资料固定资产管理制度——有章可循

在中学图书资料固定资产管理中,中学图书馆只有做到有法可依、有章可循,才能维护图书资料固定资产管理工作的稳定秩序。同时,中学图书馆需要根据自身的实际情况对中学图书资料固定资产管理制度进行修订与实施。

黑龙江大庆市林甸第一中学针对中学图书资料固定资产采购环节,制定了相关采购制度。首先,在采购图书资料固定资产时必须提前填制采购申请单,注明相关采购信息,验收时实物与申请单的内容要相符。其次,采购人员填制申请单后必须找负责人签名,负责人包括申请人和部门与学校资产负责人,缺一不予批准。最后,凡是列入专控与政府采购的商品必须按照规定的程序采购。此外,丢失与破损严重的图书资料做报废处理,且中学图书馆必须对当事人实行惩戒。

3.2规范中学图书资料固定资产管理部门的管理办法——分工协作

中学图书资料固定资产管理需要在多个管理部门的积极配合下进行,为了使各部门之间的账目数据一致,各管理部门在各司其职的同时,还应具备团结协作精神,共同做好中学图书资料固定资产管理工作。中学图书资料采购到馆后,填制的采购清单经相关负责人签字后应分别交给资产管理部门、财务部门及图书资料业务管理部门留存,资产管理部门据此进行固定资产实物管理,财务部门据此登记固定资产账。

以黑龙江大庆市林甸第一中学为例,其曾购置200册图书资料,花费10,000元人民币,图书资料已验收入库。针对该业务,财务部门进行记账:

借:固定资产——图书资料10,000

贷:非流动资产基金——固定资产10,000

同时,

借:事业支出10,000

贷:银行存款10,000

同时,资产管理部门给出固定资产编号,且一个图书资料购置清单只对应一个资产编号,以避免编号重复。全年采购计划完成后,资产管理部门与财务部门对账,与图书资料业务部门对数,做到账账相符、账实相符。

3.3强化中学图书资料固定资产清查——定期盘点

中学图书资料固定资产具有较强的使用价值,以其独特的形态存在于中学图书馆固定资产类目中。依照会计制度规定,固定资产使用一段时间后须计提折旧;同时,图书资料固定资产在使用过程中会产生损耗,如图书破损、图书污染、藏书剔旧下架等,都会造成经济损失。因此,中学图书馆应当根据其产生损耗的原因及规律,定期对中学图书资料固定资产进行清查或盘点,进行账实核对,明晰其价值所在。图书资料藏书一般都会有标识条码,便于馆藏分类与清点,可按照公式“丢失图书的数量=所有馆藏图书数量-所有借出图书数量-现有馆藏图书数量”盘点出丢失图书的数量[4]。以黑龙江大庆市林甸第一中学图书馆为例,其每年度都会对图书资料固定资产进行清查,年末列明图书资料损耗清单,经相关负责人审批后,做固定资产减值损失处理。

4结语

中学图书馆作为中学生自主学习的场所,其图书资料固定资产能够帮助中学生树立正确的世界观、人生观和价值观,满足中学生的求知欲,促使中学生有效利用图书资源,调动中学生的学习主动性。因此,中学图书馆应当正视中学图书资料固定资产管理所存在的问题,秉承有章可循、分工协作、定期盘点的思维,健全中学图书资料固定资产管理制度,规范中学图书资料固定资产管理部门的管理,清查中学图书资料固定资产,以加强对中学图书资料固定资产的有效管理,真正发挥中学图书资料固定资产在中学教育中的作用。

参考文献:

[1]陈迎旭.中学图书馆固定资产管理[J].新课程(综合版),2011(12):104.

[2]葛霞.图书资料固定资产管理存在的问题与对策[J].中外企业家,2015(23):170.

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