色标管理在公共图书馆少儿服务中的应用分析 https://www.chnlib.com https://www.chnlib.com/LunWen/2017-02-02/94569.html 李玫玫(深圳图书馆,广东 深圳518036)关键词:色标管理;少儿服务;图书分类;馆藏结构收稿日期:2016-12-11作者简介:李玫玫(1985—),深圳图书馆助理馆员。摘要:文章就色标管理在深圳图书馆少儿服务中的应用进行了探讨,对其运用的现状和存在的问题进行了详细的分析,着重论述了色标管理法在少儿文献管理中的优势,它显著的时效性和便捷的索引功能对提升少儿服务质量起到了非常关键的作用。中图分类号:G250文献标识码:A文章编号:1003-1588(2017)01-0018-031色标管理色标管理是一种公

色标管理在公共图书馆少儿服务中的应用分析 ------——以深圳图书馆少儿服务区为例


  • 时间:2017-02-05 19:24:55
  • 来源:本站发布
  • 作者:李玫玫

2.2应用的成效

2.2.1容易识别。少儿区的主要服务对象为少年儿童这一特殊群体,特别是小学低年级的学生对于《中国图书馆图书分类法》22大类图书分类方式的辨认识别存在一定程度的障碍,这直接影响了他们检索、查阅图书的速度,同时也给工作人员带来部分的服务负担;而采用图书色标管理法,弱化了索书号在检索过程中的功能,以颜色作为索引,就可以解决上述问题。人对于颜色的识别始于婴儿时期(3个月),根据人类生理机能的发展规律,少儿区色标管理法采用颜色、数字与图书类型相结合的方式作为图书整理和检索的方法,学生只需要学会识别颜色,并将不同的颜色与相应的图书类型做相关联系,就可以很快地掌握少儿图书的分类规则。

2.2.2提高工作效率。根据少年儿童的活动特点及阅读习惯,深图采用图书色标管理法可以缩短分书时间,加快上架速度。如:每天读者归还图书及阅览区待上架图书有上千册,而周末则数量更多,大部分读者仍未养成顺手归架的习惯,错架、乱架的情况也非常严重。鉴于此,深图采用色标分类法的图书管理方式,工作人员可将同色标图书集中后再细分上架,无须通过辨认索书号排序,减少了烦琐程序,工作效率加倍提升,以保持少儿区整齐有序的阅览环境。图书色标颜色鲜艳,各大类色区区分清晰,便于工作人员为读者做直观指引,而且不同色标图书的错架、乱架一目了然。

2.2.3对图书的借阅流通产生积极影响。合理的架位调整可以让读者更加容易找到目标书籍,这也使图书的借阅量呈上升趋势,笔者以2013年5、7月和2014年5、7月的图书借阅情况做比较(见表4)。表4对大规模书架调整前后少儿图书的流通量进行了横向和纵向比较:2014年5、7月的借书册次和借书人次与2013年同期纵向比较均有大幅度的增加,借书册次的增加幅度尤为明显,这可能与2014年少儿图书购书量的急剧增加有直接关系;但从横向比较的角度来看,7月的借阅量增长幅度比5月要高出约10个百分点,可见合理的架位调整对图书流通量产生了积极的影响。

2.2.4便于调整馆藏结构。采用图书色标管理法,即将中图法中的22个基本大类根据图书分类的固有规律和少年读者的阅读习惯和特点,用颜色区分的方式把图书类型直接精简为7大类。由于图书馆对架位的识别进行了数字化处理,因此,深图能够通过图书管理系统对7大类图书的流通量进行详细的统计,这对图书馆实时掌握读者阅读需求的分布情况以及对少儿图书馆藏结构的调整提供了更具说服力的数据支撑。

2.3存在的问题

2.3.1关于配套(系列)图书的区分问题。随着图书出版业的发展,同系列图书不同学科的情况屡见不鲜,这也给工作人员图书分类的工作带来了不少的困扰。读者对于同一系列图书的阅读需求是存在的,但从整体的检索和咨询结果及图书分类规则的角度来看,将配套图书按照图书类型区分归入7大类更符合少儿区的实际服务工作。

2.3.2同类不同版文献区分问题。同类不同版文献,即同一文献内容不同版本、不同语言形式和不同区域性文字的文献。图书馆对该类型的图书根据《中国少年儿童文献分类主题词表》做出判断,如:拼音版童话或故事归入黄色区5架,而纯文字童话、故事则归入黄色区其他架位,港台版小说归入橙色区8架,其他小说则根据具体的架位类型做上架处理。

2.3.3交叉学科文献分类问题。随着科学的不断演变和发展,在“传统科学”之外产生了一系列的边缘学科、横断学科、综合学科等,在自然科学与社会科学之间的交叉地带也布满了新兴学科的生长点,“亦此亦彼”“非此非彼”的交叉学科大量涌现,图书类型的模糊性给工作人员图书分类的工作产生了前所未有的困扰。图书馆根据图书的分类号及图书内容的侧重点做出分类与判断,但是由于主观性强,给读者的索引也会造成一定的影响。

3未来发展的思考

3.1图书管理提升空间

首先,细化主题架位。图书馆虽然经过了两次大规模的架位调整,但主题架位的细化工作仍有很大的提升空间,如黄色区域故事类图书,目前仅对第5架的拼音版故事书做了分类,其他的6个架位需进行细致规划和集中排序,将不同类型的故事类图书做进一步的主题细化分类,增强架位的科学性和合理性,为工作人员的借阅指引和读者查阅图书提供方便。其次,规范二次分类操作程序。少儿图书的分类工作是由少儿区工作人员进行人工分类的,主观性相对较强,出现意见分歧的现象也时有发生,因此文献类型分类原则的严格设定就显得尤其重要。鉴于近期少儿区图书进行了大规模的调架,为确保少儿图书分类的科学性和合理性,图书馆对少儿图书的人工分类工作原则也进行适当的调整。其中双语版图书专架、拼音版故事类图书专架及少儿绘本专区等的设置,使图书分类的优先顺序也发生了相应的变化。具体的分类原则有以下几项:①第一分类序。对少儿绘本,先确定图书是否为绘本,如是则归至少儿绘本区(红色区),如不是则参照第二分类序。②第二分类序。双语版图书专区没有文献类型限制(绘本除外),如是则归至该专区,如不是则参照第三分类序。③第三分类序。除绘本区外6大文献类型根据图书的分类号或图书类型进行分类,详情参考少儿图书文献类型分类指引表。④第四分类序。7大类文献二级类目架位根据各大类的文献类型分类指引,将图书归到相应的架位。最后,分级阅读、优化空间。目前,大部分少年儿童和家长对图书缺乏自主选择的能力,大部分都会依赖专家、朋友、图书管理员或其他渠道的推荐。同时,在图书馆大多采用全开架服务的模式下,大部分图书仍然存在利用率低下的现实情况。因此,合理构建少儿馆藏资源、有效开展分级阅读势在必行。

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