藏书架位核算在Excel表格中的排列组合及实践一以伊犁师范学院图书馆为例 https://www.chnlib.com https://www.chnlib.com/LunWen/2017-02-02/139539.html 王惠英(伊犁师范学院图书馆,新疆伊犁83500)关键词:架位核算;Excel表格;排列;组合提要;文章首先阐述了当图书馆所进图书达到一定数量,书库还有宽阔的空间,而书架不够用时,采用增添新书架的方法,解决藏书放不下的问题。说明了避免进行重复、繁重的排架、倒架工作,应提前进行藏书架位核算,制作Excel表格;讨论了先在Excel表格中进行藏书架位的排列、组合,然后再将表格中的准确数据应用于实践。中图分类号:G253.5文献标识码;A文章编号:1003-1588(2013)02-0023-03收稿日期:201

藏书架位核算在Excel表格中的排列组合及实践一以伊犁师范学院图书馆为例


  • 时间:2017-02-08 09:46:16
  • 来源:本站发布
  • 作者:王惠英

王惠英

(伊犁师范学院图书馆,新疆伊犁83500)

关键词:架位核算;Excel表格;排列;组合

提要;文章首先阐述了当图书馆所进图书达到一定数量,书库还有宽阔的空间,而书架不够用时,采用增添新书架的方法,解决藏书放不下的问题。说明了避免进行重复、繁重的排架、倒架工作,应提前进行藏书架位核算,制作Excel表格;讨论了先在Excel表格中进行藏书架位的排列、组合,然后再将表格中的准确数据应用于实践。

中图分类号:G253.5文献标识码;A文章编号:1003-1588(2013)02-0023-03

收稿日期:2013-01-22

作者简介:王惠英(1958-),伊犁师范学院图书馆副研究馆员。

图书馆开展各项读者服务工作的主要基础,就是对馆藏资源不断地进行补充。随着藏书规模的不断扩大,当图书馆的书架不够用时,我们一搬采用两种方法:一是书库没有多余空间时,将陈旧用处不大或副本比较多的图书剔旧;二是书库还有多余空间时,则购买新书架,重新组织书库藏书布局,这就需要对馆藏图书进行重新排架、倒架,为了减轻员工的劳动强度,我馆样本书库采用对藏书需用架位进行提前核算、测定架位的方法。文章研究与阐述的就是藏书架位核算在Excel表格中的排列、组合及实践。

1藏书架位核算的意义分析

一是能准确地估算藏书原来所占用架位是多少,现应预留多少架位,可减少对藏书进行频繁的倒架、排架,减轻员工的劳动强度,提高工作效率;二是能使图书倒架、排架工作规范、准确、合理、科学,有效保管藏书;三是能准确地估算藏书架位,藏书布局保持稳定性,就不会因员工对藏书进行频繁倒架、排架,而影响读者正常阅览图书。

2藏书架位核算的前期工作

2.1准备藏书架位核算的工具

准备工具:笔记本、标签、不粘胶、剪刀、中性笔、电脑。

2.2明确了解我院学科建设及本馆进书状况

首先遵循学科性、特色性、专业性、前瞻性等原则,其次参考本馆每年每类图书进书量。依据我院学科建设的发展方向以及目前课程设置等具体情况,分析读者需求,即:要明确哪些图书读者需求量多,哪些图书读者需求量少。作为地方民族高校图书馆,我馆采集图书时,注重购置适合师范院校教学需用图书和地方民族特色图书。

2.3准确统计样本书库藏书架位情况

仔细登记样本书库每类藏书的原来实际占用架位是多少,统计新进书架是多少。然后制定核算图书架位的具体方案,把所有的数据都填写进Excel表格,核算出重新组织藏书时,每类图书应预留多少架位,目前需用的架位准确空间应该是多少。

2.4进行样本书库目前所需架位测定

例如:我馆2010年搬迁新馆时,为样本书库购置195组书架,搬迁到新馆后,因大量进新书,藏书饱和,2012年又为样本增添新书架41组,那么,核算结果如下:

现共有书架=195(组)+41(组)=236(组)

3藏书架位在Excel表格中的排列、组合与核算

3.1样本书库藏书预留架位的原则

把原来藏书占用的实际数据填写在Excel表格上,学科类目需求量大的图书,多预留架位,如:哲学B、政治法律D、文化教育体育类G、语言文字类H、文学类I等,这些是我院开设的主要课程,因此汉文社科类图书预留架位共是27组,见表1;哈萨克语种和维吾尔语种的图书,主要购置渠道是新疆本省一些出版社、北京民族出版社等出版的图书,虽然每年出版的种类不多,只要出版,我馆基本上都采购,所以也多预留架位。如:哈文图书是4组;维文图书也是4组,见表1;学科类目进书量小的图书,少预留架位,如:综合类Z预留书架是0.5组,见表1;外文图书因原来就有充足的预留空间,预留架位是0组。

3.2文种藏书架位在Excel表格中的排列、组合与核算

如果整个书库藏书进行重新组织,根据以上条件制作Excel表格1,填写具体数据,进行藏书架位核算,以组为核算单位,在表格中有以下两种核算公式。

一是用横向公式:即:各文种、学科总书架用量=汉文社科类+汉文自科类+汉文综合类+维文+哈文+外文,见表1。

二是用纵向公式:套用SUM=B5=B3+B4①(B3、B4、B5,分别表示具体数据在Excel表格中的位置),也可以为:SUM=C5=C3+C4① ,等等,以后有类似情况,以此类推,即:现书架用量测定和=原来所占书架实际数量+预留书架数量。在Excel表格中用鼠标点击求和项,可核算出,现文种、学科藏书需用书架数量合计:汉文社科类是108(组);汉文自科类是59(组);汉文综合类是5(组);维文是20(组);哈文是16(组),外文是28(组)。

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