手工检索与计算机检索比较研究 https://www.chnlib.com https://www.chnlib.com/LunWen/1226.html 摘 要:从手工检索和计算机检索的概念入手,论述了手工检索和计算机检索各自的优势和不足以及二者之间的相互关系,认为手工检索和计算机检索将长期共存。关键词:手工检索;计算机检索;文献信息中图分类号:G252.7 文献标识码:A1 手工检索与计算机检索的概念手工检索(Manual Retrieval)简称手检,是人们在长期的文献信息检索实践中沿用的传统方法,是人们直接凭头脑进行判断,借助简单的机械工具对记录在普通载体上的资料进行检索的各种方法的通称,是由检索者通过书本式目录、卡片式目录以及后来出现的穿孔卡

手工检索与计算机检索比较研究


  • 时间:2008-01-26 17:16:23
  • 来源:本站发布
  • 作者:高生

摘 要:从手工检索和计算机检索的概念入手,论述了手工检索和计算机检索各自的优势和不足以及二者之间的相互关系,认为手工检索和计算机检索将长期共存。
关键词:手工检索;计算机检索;文献信息
中图分类号:G252.7    文献标识码:A


1 手工检索与计算机检索的概念
手工检索(Manual Retrieval)简称手检,是人们在长期的文献信息检索实践中沿用的传统方法,是人们直接凭头脑进行判断,借助简单的机械工具对记录在普通载体上的资料进行检索的各种方法的通称,是由检索者通过书本式目录、卡片式目录以及后来出现的穿孔卡片目录等检索工具查找文献线索的过程。手工检索是由人的手工操作完成的,其匹配是人脑的思考、比较和选择,其最常见、最基本的方法是追溯法、工具法、混合交替法。
计算机检索(Computer-based Retrieval)简称机检,是指利用计算机通过各种数据库查找所需文献信息的方法,检索过程是由人操纵计算机完成的,其匹配是由计算机进行的。在检索过程中,人是整个检索方案的计设者和操纵者。计算机检索是在计算机技术、通信技术和网络技术迅猛发展的基础上建立起来的,在信息服务领域具有划时代的意义。它产生于20世纪50年代,发展于80年代中期,90年代后随着国际互联网技术的发展而进入了一个崭新的时期。
2 手工检索的优势
(1)手工检索能了解标引规则,按规则进行各项的著录,便于检索者根据文献标引规则查阅相关文献。
(2)手工检索能了解各类检索刊的收录范围、专业覆盖面、特点和编制要点,检索回溯期长,可以提高查全率和查准率。
(3)手工检索灵活性高、费用低。
(4)手工检索也便于检索策略的制定和修改,所得到的文献信息一般能符合检索者的信息要求,并且手工检索过程中发现问题,可以及时地修改和提出。手工检索过程中,直接查找任务的是人,在查找过程中,人的思维一直起着主导作用。检索者可以在检索过程中,结合检索的结果不断明确自己的信息需求和不断地修改自己的检索提问。检索提问标识与检索系统中文献特征标识的组配完全可以做到内容、概念和形式上的一致,而无须严格的字面的组配。因此,检索到的文献信息一般能符合检索者的信息要求。
(5)在载体内容的直观性方面,手工检索也优越于计算机检索。利用手工检索工具,人们无须借助任何转换设备便可一目了然地判读具体文献的描述内容,也能够比较准确地了解其全部。而计算机检索则不然,必须借助于相应的读取工具,如计算机、光盘阅读器等,才能得以判读。
3 手工检索的缺憾
3.1 检索速度慢
要检索某一课题,科研人员一般需要几天甚至几个月,花费读者大量的时间和精力。如果利用计算机进行检索一般只需几小时甚至几分钟便可以完成。
3.2 检索受时空的限制
首先,受图书馆开馆时间的限制,一般图书馆每天的开馆时间都是固定的,每天8小时,而且周六、周日还休息。这样留给读者利用图书馆的时间就很少,读者要查阅某一课题的资料,只能在开馆时间内去,在开馆时间外,读者不可能查到任何资料。其次,受空间即地域的限制,科研人员检索某一课题时,不可能走遍全国甚至全世界的所有图书馆。
3.3 检索受馆藏资源的限制
任何一个图书馆都不可能把人类历史上所有学科的所有资料收藏全,科研人员要检索某一课题或开发某一项目,利用手工检索就要往返于多个图书馆之间。即便是这样,科研人员也不可能查全所有的资料。
3.4 更新周期长
图书、期刊文献从印刷到图书馆的采购、加工、上架、流通一般需两三个月,甚至半年或一年以上的时间,由于图书期刊资料更新周期长,使读者获得信息资料的新颖性和时效性大大降低。
3.5 检索途径少
手工检索只提供目录、文摘、引文、主题、作者等一般信息,而计算机检索除提供以上信息外,还提供关键词、基金、机构、全文等多种信息。
4 计算机检索的优势
(1)检索速度快。由于计算机的运算速度快,其存贮介质的存贮信息量大,故检索时速度快,特别适合检索大规模课题的情报资料。手工检索需要数日甚至数周的课题,计算机检索只需要数小时甚至几分钟就可以完成,大大地提高了检索文献信息的检索速度,节约了读者的检索时间,提高了检索效率。

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